Informacja o składaniu wniosków o ordery, odznaczenia państwowe i resortowe w 2026 roku

Wnioski o nadanie orderów i odznaczeń państwowych (Orderu Odrodzenia Polski, Złotego, Srebrnego, Brązowego Krzyża Zasługi)  można składać do Podlaskiego Kuratora Oświaty od 15 grudnia 2025 r. do 16 stycznia 2026 r.

Wnioski o przyznanie Medalu Komisji Edukacji Narodowej można składać do Podlaskiego Kuratora Oświaty od 2 do  27 lutego 2026 r.

Wnioski o przyznanie orderów i odznaczeń oraz Medalu Komisji Edukacji Narodowej należy przesyłać na adres Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok lub składać bezpośrednio w siedzibie Kuratorium. Wniosków nie składa się w wersji elektronicznej.

Wnioski o nadanie orderów i odznaczeń oraz Medalu Komisji Edukacji Narodowej mogą być składane przez:

1. dyrektorów szkół i placówek w stosunku do:

• nauczycieli (po zaopiniowaniu przez radę pedagogiczną),
• pozostałych pracowników,
• osób działających na rzecz oświaty (dotyczy Medalu Komisji Edukacji Narodowej);

2. organy prowadzące szkoły i placówki w stosunku do dyrektorów szkół i placówek;

3. dyrektorów Wydziałów i Delegatur Kuratorium Oświaty w Białymstoku w stosunku do dyrektorów szkół i placówek (nie dotyczy Medalu za Długoletnią Służbę);

4. władze statutowe związków zawodowych zrzeszające nauczycieli (nie dotyczy Medalu za Długoletnią Służbę).

Dokumentacja dotycząca orderów i odznaczeń państwowych powinna zawierać:

1. pismo przewodnie zawierające imienną listę kandydatów do orderów i odznaczeń państwowych, z podaniem stanowiska, jakie zajmuje kandydat, podpisane przez osobę reprezentującą jednostkę organizacyjną sporządzającą wnioski (np. dyrektor szkoły);
2. wniosek (w jednym egzemplarzu) dotyczący kandydata, przygotowany na obowiązującym aktualnie formularzu wypełniony dwustronnie na jednej kartce (odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2) – wnioski na dwóch lub więcej kartkach zostaną odrzucone,
3. zapytanie o udzielenie informacji o osobie, wypełnione pismem komputerowym w punktach od 1 do 11 oraz 12.1, z nazwą i adresem Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz datą 20.02.2026 r., bez pieczęci i podpisu dyrektora, należy drukować wyłącznie na załączonym wzorze (załącznik nr 4).

Dokumentacja dotycząca Medali Komisji Edukacji Narodowej powinna zawierać:

1. pismo przewodnie zawierające imienną listę kandydatów do medalu KEN,
   z podaniem stanowiska, jakie zajmuje kandydat, podpisane przez osobę reprezentującą jednostkę organizacyjną sporządzającą wnioski (np. dyrektor szkoły),
2. wniosek (w jednym egzemplarzu) dotyczący kandydata, przygotowany na obowiązujących formularzach wypełniony dwustronnie na jednej kartce (załącznik nr 3) – wnioski na dwóch lub więcej kartkach zostaną odrzucone.

Uwaga: W przypadku Medalu KEN nie należy składać zapytania o udzielenie informacji o osobie.
Wnioski o nadanie orderów i odznaczeń państwowych powinny być prawidłowo przygotowane pod względem formalnym i merytorycznym. Wnioski sporządzone
z uchybieniem przepisów prawnych nie będą rozpatrywane. Druki wniosków o nadanie orderów i odznaczeń muszą być zgodne z załącznikiem do rozporządzenia Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej. Pamiętać należy również o ww. piśmie przewodnim.

Załączniki  powinny być dołączone spinaczem biurowym, nie zszywaczem.

Uwagi do wypełniania wniosków o odznaczenia państwowe:

1. Wnioski powinny być wypełnione pismem komputerowym, wydrukowane dwustronnie na jednej kartce, wielkość czcionki minimum 10 pkt. Nie należy zmieniać szerokości rubryk zawartych we wnioskach ani ustalonego rozmiaru czcionki.
2. Na pierwszej stronie wniosku w lewym górnym rogu należy wpisać nazwę jednostki sporządzającej wniosek (np. szkoła, organ prowadzący) wraz z adresem lub umieścić pieczątkę nagłówkową.
3. W rubryce nr 13 wpisuje się TAK tylko w przypadku posłów, senatorów oraz osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe.
4. W rubryce nr 15 wpisuje się wyłącznie ordery i odznaczenia państwowe czyli nadawane przez Prezydenta RP.
5. W rubryce nr 17 wpisuje się Medal KEN i inne odznaki i wyróżnienia.
6. W uzasadnieniu wniosku o nadanie orderu i krzyża zasługi trzeba wskazać szczególne zasługi wykraczające poza obowiązki służbowe. Odznaczenia te nie są nadawane za pracę zawodową.
7. W przypadku Medalu za Długoletnią Służbę:

• na początku uzasadnienia należy podać ogólny staż pracy kandydata – liczą się również lata przepracowane poza oświatą;
• w uzasadnieniu należy wymienić konkretne, wybitne osiągnięcia określone w czasie, uwzględniając sumienne i wzorowe wykonywanie obowiązków, należy unikać sformułowań ogólnikowych i opisujących cechy osobowości kandydata;
• wniosek o nadanie medalu wyższego stopnia przedstawia się nie wcześniej niż po upływie 10 lat od ostatniego nadania.

8. W rubryce nr 20 wniosku o nadanie orderu lub odznaczenia należy wpisać wyłącznie nazwę klasy orderu lub stopnia odznaczenia, a w rubryce nr 21 wniosku o Medal za Długoletnią Służbę należy wpisać wyłącznie nazwę stopnia odznaczenia. Nie należy zmieniać daty 26.06.2026 r., uzupełniać pieczęci i podpisu – organem wnoszącym o nadanie odznaczenia jest Minister Edukacji.
9. Na drugiej stronie wniosku w lewym dolnym rogu należy wpisać nazwisko, imię i telefon osoby, która sporządziła wniosek (np. dyrektora szkoły).

Zasady i tryb nadawania orderów i odznaczeń państwowych i resortowych regulują następujące przepisy:

1. ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz.U. z 2023 r. poz. 2053)
2. rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r.
   w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów
   i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz.U. z 2004 r., Nr 277, poz. 2743, z późn. zm.)
3. ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 276, z późn. zm.)
4. rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lipca 2015 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1817)
5. rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 września 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad nadawania „Medalu Komisji Edukacji Narodowej”, trybu przedstawiania wniosków, wzoru medalu, trybu jego wręczania i sposobu noszenia
   (Dz. U. z 2000 r. Nr 99, poz. 1073, z późn. zm.)
6. ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2024 r. poz. 986, z późn. zm.)
7. Procedura opiniowania wniosków o nadanie orderów, odznaczeń oraz Medalu Komisji Edukacji Narodowej wprowadzona Zarządzeniem Nr 8/2019 Podlaskiego Kuratora Oświaty z dnia 5 lutego 2019 r., zmieniona Zarządzeniem Nr 84/2022 Podlaskiego Kuratora Oświaty z dnia 5 grudnia 2022 roku zmieniające zarządzenie
   w sprawie ustalenia Procedury opiniowania wniosków o nadanie orderów, odznaczeń oraz Medalu Komisji Edukacji Narodowej.

 

W sprawach związanych z odznaczeniami informacji udziela Magdalena Kozłowska – specjalista w Wydziale Organizacji i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli, pokój 308, tel. 85 748 48 38.                                                 

Druki do pobrania:

Instrukcja wypełniania wniosku

Załącznik nr 1 Wniosek o odznaczenia i ordery państwowe

Załącznik nr 2 Wniosek o Medal za Długoletnią Służbę

Załącznik nr 3 Wniosek o nadanie Medalu Komisji Edukacji Narodowej

Załącznik nr 4 Zapytanie o udzielenie informacji

Załącznik nr 5 Procedura opiniowania wniosków o nadanie orderów, odznaczeń oraz Medalu Komisji Edukacji Narodowej – wersja ujednolicona

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych jest Podlaski Kurator Oświaty, adres: Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Kuratorium Oświaty w Białymstoku: Inspektor ochrony danych, Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok, tel. 85-748-48-00, email: iodo@kuratorium.bialystok.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO*,
   w powiązaniu z przepisami ustawy Karta Nauczyciela, ustawy o orderach
   i odznaczeniach, Rozporządzeniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów, Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej
   w sprawie szczegółowych zasad nadawania „Medalu Komisji Edukacji Narodowej”, trybu przedstawiania wniosków, wzoru medalu, trybu jego wręczania i sposobu noszenia – w celu prowadzenia postępowań w sprawie nadania orderu, odznaczenia oraz Medalu Komisji Edukacji Narodowej.
4. Odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz inne podmioty uczestniczące w procesie nadania orderu, odznaczenia oraz Medalu Komisji Edukacji Narodowej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów obowiązującego prawa.
5. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, prawo usunięcia (w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej), ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu wobec przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem ich przetwarzanie.
6. W trakcie opiniowania wniosków o nadanie orderu, oznaczenia oraz Medalu Komisji Edukacji Narodowej nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowej.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)