Podlaski Kurator Oświaty ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie wykonania zadań publicznych w zakresie organizacji w roku 2023 letniego wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa podlaskiego, zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571).
I. Rodzaj zadania – organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa podlaskiego.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 130 000 zł.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Termin realizacji zadania: od 24 czerwca do 31 sierpnia 2023 roku (w ofercie należy wskazać termin trwania letniego wypoczynku).
2. Zadanie adresowane jest do dzieci i młodzieży szkolnej zamieszkałych na terenie województwa podlaskiego.
3. Pierwszeństwo w korzystaniu z wypoczynku mają dzieci i młodzież:
a) objęte opieką zastępczą,
b) pochodzące z rodzin żyjących w trudnych warunkach materialnych, w tym z rodzin wychowujących troje lub więcej dzieci oraz samotnie wychowywane,
c) z zaburzeniami somatycznymi potwierdzonymi zaświadczeniami lekarskimi
i zamieszkujące w środowisku ekologicznie zagrożonym.
4. Priorytetowo traktowane będą formy wypoczynku rekomendowane przez Ministra Edukacji i Nauki:
a) promujące i wzmacniające zdrowie, w tym zdrowie psychiczne, ukierunkowane na pomoc psychologiczno-pedagogiczną oraz wsparcie rówieśnicze,
b) utrwalające zasady zdrowego żywienia i aktywności fizycznej,
c) uwzględniające działania w zakresie edukacji historycznej, patriotycznej, obywatelskiej: promujące wizyty w miejscach związanych ze znanymi postaciami z historii naszego Kraju, w tym uwzględniające patronów roku 2023 ustanowionych przez Sejm RP: Wojciecha Korfantego, Pawła Edmunda Strzeleckiego, Aleksandra Fredry, Aleksandry Piłsudskiej, Maurycego Mochnackiego, Jadwigi Zamoyskiej i Jerzego Nowosielskiego,
d) zachęcające do wizyt w miejscach związanych z Mikołajem Kopernikiem, Janem Matejko i Wisławą Szymborską – patronami roku 2023 wybranymi przez Senat RP,
e) wzmacniające postawy prospołeczne, w tym działania z zakresu wolontariatu,
f) integrujące społecznie dzieci i młodzież z niepełnosprawnościami oraz ze środowisk wiejskich, uwzględniające zróżnicowanie ich potrzeb rozwojowych i edukacyjnych.
5. Każdy z turnusów musi trwać co najmniej 5 kolejnych dni.
6. Liczba uczestników w każdej z form wypoczynku nie może przekraczać 50 dzieci
i młodzieży.
IV. Zasady przyznawania dotacji
1. Postępowanie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert będzie się odbywać zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571).
2. Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić podmioty, które spełniają łącznie następujące wymagania:
a) są wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) mają statutowo określone kompetencje w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży (należy udokumentować),
c) posiadają warunki do realizacji zadania,
d) posiadają min. 80 % środków: finansowych własnych, finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego,
e) korzystają wyłącznie z jednej dotacji z budżetu państwa,
f) wykazują się terminowością i rzetelnością rozliczeń z ostatnich dwóch lat (w przypadku korzystania ze środków publicznych zapisanych w planie finansowym Kuratorium Oświaty w Białymstoku),
g) organizują wypoczynek dla dzieci i młodzieży szkolnej zamieszkałych na terenie województwa podlaskiego.
3. Oferent może złożyć maksymalnie dwie oferty, każdą ofertę w oddzielnej kopercie.
4. Oceny formalnej i merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Podlaskiego Kuratora Oświaty.
5. Podlaski Kurator Oświaty zaprasza do pracy w Komisji Konkursowej osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Komisja dokona oceny ofert na wspierania wykonania zadań publicznych w zakresie organizacji w roku 2023 letniego wypoczynku dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych z terenu województwa podlaskiego. Zgodnie z art. 15 ust. 2d ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie w skład komisji nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, biorące udział w otwartym konkursie ofert. Osoby zainteresowane proszone są o zgłaszanie kandydatur do 15 maja 2023 roku do godz. 15.30 na adres: kuratorium@kuratorium.bialystok.pl. Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko, nazwę reprezentowanej organizacji, numer telefonu oraz adres e-mail.
6. Powołana przez Podlaskiego Kuratora Oświaty komisja rozpatrzy oferty i wybierze oferty do realizacji zadania, uwzględniając następujące zasady i kryteria:
1) możliwość realizacji zadania:
a) doświadczenie w organizowaniu wypoczynku dzieci i młodzieży,
b) posiadane przez oferenta zasoby materialne wykorzystywane do realizacji zadania, np. sprzęt, wyposażenie,
c) możliwość zrealizowania programu wypoczynku;
2) kalkulację kosztów zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania:
a) na ile kalkulacja kosztów oraz wysokość przyjętych stawek jednostkowych jest uzasadniona oraz spójna z planowanymi działaniami,
b) czy wydatki odpowiadają opisowi zadania,
c) czy wymienione koszty są konieczne do realizacji zadania;
3) jakość wykonania zadania:
a) kwalifikacje i kompetencje osób zaangażowanych w realizację zadania,
b) zgodność odbiorców zadania z wymogami zawartymi w ogłoszeniu,
c) atrakcyjność i jakość programu wypoczynku,
d) zgodność programu wypoczynku z priorytetami Ministra Edukacji i Nauki,
e) atrakcyjność miejsca pobytu uczestników;
4) realizację przez oferenta zleconych zadań publicznych w przypadku realizowania takich zadań w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków;
5) planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub pochodzących
z innych źródeł na realizację zadania;
6) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.
7. Podlaski Kurator Oświaty dofinansuje zadania podmiotom, których oferty w najwyższym stopniu spełnią powyższe kryteria i uzyskają największą liczbę punktów.
8. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone na: wyżywienie, zakwaterowanie, dowóz, ubezpieczenie uczestników oraz realizację programu.
V. Wymagana dokumentacja
1. Na każdą formę wypoczynku należy złożyć oddzielną ofertę zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
2. Dokumentacja powinna zawierać:
a) formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób reprezentujących –
zał. nr 1,
b) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wydruk informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w KRS – kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji,
c) kopię statutu podmiotu zawierającą potwierdzenie, że organizacja wypoczynku dzieci
i młodzieży jest zadaniem statutowym organizacji.
3. W przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty należy dołączyć załączniki do każdej oferty.
VI. Termin, miejsce i sposób składania oferty
1. Oferty można składać osobiście (w kancelarii Kuratorium Oświaty w Białymstoku) lub przesłać na adres: Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 maja 2023 r. do godziny 15.30. Decyduje data wpływu do Kuratorium Oświaty w Białymstoku. Na kopercie należy umieścić dopisek: Konkurs ofert – organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej – wspieranie.
2.Termin dokonania wyboru ofert – do dnia 23 maja 2023 r.
3.Oferty niezgodne ze wzorem oraz Ogłoszeniem lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. Przyznana kwota może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu, harmonogramu, opisu poszczególnych działań realizacji zadania przedkładanych łącznie z umową, przy czym nie może ulec zmianie zakładany standard i charakter zadania.
5. Podlaski Kurator Oświaty zastrzega możliwość odmowy podmiotowi wyłonionemu
w wyniku niniejszego postępowania konkursowego przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres rzeczowy i osobowy realizowanego zadania przedstawiony w zaktualizowanym kosztorysie realizacji zadania znacząco odbiega od opisanego w złożonej ofercie konkursowej.
VII. Informacje dodatkowe
1. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone do dnia 26 maja 2023 r., na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Białymstoku, która jest jednocześnie, stroną podmiotową BIP Kuratorium – www.kuratorium.bialystok.pl w zakładkach: Kuratorium/Zamówienia publiczne oraz Załatwianie spraw/Wypoczynek, a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Rynek Kościuszki 9.
2. Podmioty, którym zostanie przyznana dotacja, będą zobowiązane do zawarcia z Podlaskim Kuratorem Oświaty umowy na realizację zadania zleconego w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej.
3. Wypoczynek należy zorganizować zgodnie z zapisami ustawy z dnia 7 września 1991 r.
o systemie oświaty (Dz. U. z 2022 r. poz. 2230, z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży
(Dz. U. z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.).
4. Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert, organizator wypoczynku zobowiązany będzie dostarczyć do Kuratorium Oświaty w Białymstoku potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku, jednak nie później niż do momentu podpisania umowy.
5. Po wykonaniu zadania władze statutowe organizacji zobowiązane są do przedstawienia,
w terminie 30 dni od zakończenia zadania, sprawozdania merytorycznego i finansowego. Do sprawozdania należy dołączyć informację o liczbie dzieci, która wzięła udział
w wypoczynku – zał. nr 3 oraz zestawienie poniesionych wydatków związanych z realizacją zadania publicznego – zał. nr 4, wraz z kopiami dokumentów potwierdzających poniesione wydatki z potwierdzeniem ich opłacenia.
6. W przypadku niewykorzystania w pełni środków finansowych, rezygnacji lub niepełnej realizacji zleconego zadania, władze organizacji niezwłocznie zwracają pozostałą kwotę na rachunek bankowy kuratorium.
7. W roku 2022 realizowano zadanie publiczne w zakresie wspierania organizacji letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa podlaskiego w kwocie 54 080,00 zł.
8. Do kontaktów z oferentami upoważnia się Magdalenę Kozłowską specjalistę w Kuratorium Oświaty w Białymstoku, tel. 85 748 48 38.
VIII. Klauzula informacyjna
Wypełniając obowiązek określony w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że
1. Administratorem danych osobowych jest Podlaski Kurator Oświaty, adres: Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Kuratorium Oświaty w Białymstoku: Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok, tel. 85-748-48-05, email: iod@kuratorium.bialystok.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu województwa podlaskiego.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do innych podmiotów oraz państwa trzeciego.
(Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców).
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji sprawy oraz prawnie ustalony okres archiwizacji – 10 lat.
6. Zleceniobiorca ma prawo żądać od Podlaskiego Kuratora Oświaty:
1) dostępu do swoich danych osobowych;
2) sprostowania swoich danych osobowych;
7. Jeżeli Zleceniobiorca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jest nieprawidłowe, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
9. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Podlaskiego Kuratora Oświaty, w tym profilowaniu.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – wzór oferty realizacji zadania publicznego
2. Załącznik nr 2 – wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego
3. Załącznik nr 3 – informacja o liczbie dzieci i młodzieży szkolnej, która wzięła udział w wypoczynku
4. Załącznik nr 4 – zestawienie poniesionych wydatków związanych z realizacją zadania publicznego
Podlaski Kurator Oświaty informuje, że w przypadku ponownego wystąpienia epidemii SARS-COV2 lub zaistnienia innych z tym związanych okoliczności zagrażających życiu, zdrowiu, czy bezpieczeństwu, kurator oświaty ma prawo unieważnić konkurs na organizację wypoczynku dzieci i młodzieży oraz odwołać wypoczynek.
Kuratorium Oświaty w Białymstoku nie ponosi odpowiedzialności za dokonywane przez organizatorów wypoczynku zaliczkowanie obiektów wypoczynkowych, bądź ponoszenie innych kosztów związanych z planowaną realizacją zadania przed rozpoczęciem wypoczynku.