- Kierownikiem oraz wychowawcą wypoczynku może być osoba, która nie była karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem art. 209 Kodeksu karnego, przestępstwa określone w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii albo osoba wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu.
- W celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków kandydat na kierownika lub wychowawcę wypoczynku przedstawia organizatorowi wypoczynku zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego – ważne 12 miesięcy od dnia jego wydania lub oświadczenie w formie pisemnej o niekaralności za powyższe przestępstwa – dotyczy osób zatrudnionych na podstawie przepisów, które przewidują warunek niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.
- Wnioskując o zaświadczenie o niekaralności z KRK, można zaznaczyć zarówno kartotekę karną, jak i nieletnich. Kartoteka nieletnich to część Krajowego Rejestru Karnego zawierająca informacje o osobach, które w chwili popełnienia czynu zabronionego miały mniej niż 18 lat.
- Zaświadczenie o niefigurowaniu w kartotece karnej oraz kartotece nieletnich nie zwalnia organizatorów wypoczynku z obowiązku sprawdzenia, czy dane zatrudnianej lub dopuszczanej do pracy osoby są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym.
- W przypadku przestępstw seksualnych popełnionych na osobach małoletnich poniżej 15. roku życia, zatarcie skazania nie jest możliwe, tym samym informacja o skazaniu nie będzie usunięta z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- W celu uzyskania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym należy:
- założyć na stronie internetowej rps.ms.gov.pl konto użytkownika instytucjonalnego;
- przesłać pisemne zgłoszenie utworzenia konta do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego (BI KRK);
- po aktywowaniu konta przez BI KRK należy wygenerować pytanie do Systemu RSPTS, które należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.


