Od 1 marca 2017 r. dyrektorowi szkoły przysługuje prawo do uzyskania informacji z CROD w stosunku do:
- osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku nauczyciela,
- nauczycieli zatrudnionych w danej szkole.
Informację z CROD może uzyskać wyłącznie dyrektor szkoły, logując się na stronie SIO w zakładce „Strefa dla zalogowanych” (https://sio.men.gov.pl/dodatki/strefa/) oraz używając własnego aktualnego loginu i hasła (Uwaga: Jeżeli wygasła ich ważność to wniosek o wydanie nowego loginu i hasła należy złożyć do właściwego organu prowadzącego/ewidencyjnego szkół.).
Dyrektor szkoły ustala za pomocą narzędzia informatycznego udostępnionego przez Ministra Edukacji Narodowej, czy numer PESEL nauczyciela lub osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku nauczyciela znajduje się w CROD.
Jeżeli wpisany do wyszukiwarki numer PESEL:
- nie znajduje się w CROD, to wyświetlony komunikat dyrektor szkoły może wydrukować i dołączyć do teczki akt osobowych;
- znajduje się w rejestrze, bądź nauczyciel lub osoba ubiegająca się o zatrudnienie na stanowisku nauczyciela, nie posiada numeru PESEL, dyrektor składa wniosek o udzielenie informacji z rejestru (na formularzu) w postaci:
- papierowej przesyła się na adres Ministerstwa Edukacji,
- elektronicznej mogą złożyć osoby, które posiadają konto na e-PUAP i dysponują podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub Profilem Zaufanym.
Szczegółowe informacje zawiera pismo Podsekretarza Stanu w MEN (załącznik).