Na podstawie art. 68 i art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1483z późn. zm.) oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), w związku z art. 106i–106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.) dotyczącymi faktur ustrukturyzowanych wystawianych i otrzymywanych za pośrednictwem Krajowy System e-Faktur, zarządza się, co następuje:
§ 1.
- Wprowadza się „Instrukcję obiegu i procedowania ustrukturyzowanych faktur zakupowych w Krajowym Systemie e-Faktur”, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
- Instrukcja określa zasady pobierania ustrukturyzowanych faktur z centralnego systemu KSeF, ich rejestrację w systemie EZD oraz moment konwersji dokumentu cyfrowego do formy papierowej na potrzeby wewnętrznego procesu zatwierdzania wydatków.
- W zakresie nieuregulowanym niniejszym zarządzeniem, procesy i kryteria kontroli merytorycznej, kontroli formalno-rachunkowej, zasady odpowiedzialności oraz ostatecznego zatwierdzania wydatków realizowane są na dotychczasowych zasadach wynikających z wewnętrznych procedur kontroli zarządczej.
- Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Głównemu Księgowemu.
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2026 roku.