Na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 3 w zw. z art. 9 pkt 1 i art. 10 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.), § 28 ust. 1 pkt 1 Regulaminu Kuratorium Oświaty w Białymstoku stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 39/2024 Podlaskiego Kuratora Oświaty z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Kuratorium Oświaty w Białymstoku zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. W celu zapewnienia adekwatnego, skutecznego i efektywnego systemu kontroli zarządczej w Kuratorium Oświaty w Białymstoku powołuje się Zespół ds. koordynacji funkcjonowania kontroli zarządczej, zwany dalej „Zespołem”.
2. Podstawowym celem działalności Zespołu jest koordynowanie działań w zakresie kontroli zarządczej w Kuratorium Oświaty w Białymstoku, w tym wdrażanie i doskonalenie procesu zarzadzania ryzykiem, przedstawianie informacji na temat stanu kontroli zarządczej oraz propozycji usprawnień, a także wspieranie Podlaskiego Kuratora Oświaty
w sprawowaniu kontroli zarządczej.
§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:
1) Dyrektor Wydziału Organizacji i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli;
2) Dyrektor Wydziału Nadzoru Pedagogicznego;
3) Główny Księgowy;
4) Dyrektor Delegatury w Łomży;
5) Dyrektor Delegatury w Suwałkach.
2. Do udziału w pracach Zespołu mogą być zapraszane osoby, które nie wchodzą
w jego skład, o ile ich obecność jest niezbędna do uzyskana informacji potrzebnych do podjęcia działań związanych z realizacją zadań, o których mowa w § 3.
§ 3. Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) przegląd obowiązujących procedur wewnętrznych, w tym w szczególności kluczowych procedur dotyczących organizacji i finansów jednostki, pod względem realizacji celów kontroli zarządczej,
2) monitorowanie dostosowania działań jednostki do przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz procedur wewnętrznych,
3) monitorowanie skuteczności systemu kontroli zarządczej,
4) podejmowanie działań w zakresie usprawniania i rozwoju systemu kontroli zarządczej,
5) przedstawianie propozycji w zakresie wprowadzenia lub zmiany procedur oraz dokumentacji wchodzących w skład kontroli zarządczej,
6) inicjowanie i wspieranie działań na rzecz zwiększenia świadomości pracowników
w zakresie kontroli zarządczej.
§ 4. Pracownicy Kuratorium Oświaty w Białymstoku są zobowiązani do:
1) wspierania Zespołu w wykonywaniu zadań, o których mowa w § 3,
2) terminowego sporządzania i przekazywania Zespołowi dokumentacji niezbędnej
do wykonywania zadań, o których mowa w § 3.
§ 5. Traci moc Zarządzenie nr 114/2017 Podlaskiego Kuratora Oświaty z dnia 12 grudnia 2017 r., zmienione zarządzeniami Podlaskiego Kuratora Oświaty: nr 95/2018 z dnia
24 października 2018 r., nr 40/2020 Podlaskiego Kuratora Oświaty z dnia 27 kwietnia 2020 r.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.