| 1. | Jednostka kontrolująca | Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku |
| Temat kontroli | Prawidłowość realizacji Porozumienia z dnia 21 października 2014 r. zawartego pomiędzy Wojewodą Podlaskim a Podlaskim Kuratorem Oświaty w sprawie powierzenia prowadzenia zadania dotyczącego realizacji Rządowego programu na lata 2014-2016 „Bezpieczna i przyjazna szkoła” w okresie od dnia 21 października 2014 r. do dnia 14 września 2016 r. |
|
| Data przeprowadzenia | 14, 15, 20 września 2016 r. oraz 11 października 2016 r. | |
| Ocena sformułowana w wyniku kontroli |
Po dokonaniu czynności kontrolnych, kontrolujący stwierdzili, że w okresie objętym kontrolą od dnia 21 października 2014 r. do dnia 14 września 2016 r., Podlaski Kurator Oświaty realizował zadanie zgodnie z Porozumieniem z dnia 21 października 2014 r. zawartym pomiędzy Wojewodą Podlaskim a Podlaskim Kuratorem Oświaty w sprawie powierzenia prowadzenia zadania dotyczącego realizacji Rządowego programu na lata 2014-2016 „Bezpieczna i przyjazna szkoła” oraz Uchwałą Nr 130/2014 Rady Ministrów z dnia 8 lipca 2014 w sprawie przyjęcia Rządowego programu na lata 2014-2016 „Bezpieczna i przyjazna szkoła”. | |
| Zalecenia pokontrolne | W związku z tym, iż nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień w kontrolowanym zakresie odstąpiono od wydania zaleceń pokontrolnych. | |
| Sposób wykonania zaleceń | Nie dotyczy | |
| 2. | Jednostka kontrolująca | Podlaski Urząd Wojewódzki |
| Temat kontroli | Prawidłowość przeprowadzonych naborów na wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej w okresie 01 stycznia 2015 r. do 31 sierpnia 2016 r. | |
| Data przeprowadzenia | 29.09.2016 r. | |
| Ocena sformułowana w wyniku kontroli |
Wykonywanie zadań w kontrolowanym zakresie ocenia się pozytywnie z uchybieniami. | |
| Zalecenia pokontrolne | 1. Rzetelne dokonywanie weryfikacji ofert pod kątem spełniania wymagań niezbędnych i formalnych, a w szczególności w zakresie zgodności treści oświadczeń z zapisami wynikającymi z ustawy o służbie cywilnej, jak również ogłoszenia o naborze.
2. Przygotowywanie protokołu z naboru oraz wyniki naboru zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 3. Jednolita publikacja treści ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy we wszystkich miejscach wskazanych w ustawie o służbie cywilnej. |
|
| Sposób wykonania zaleceń | 1. Oświadczenia w ofertach składanych podczas naborów na wolne stanowiska pracy w Kuratorium Oświaty są weryfikowane pod względem wymagań formalnych i niezbędnych w zakresie zgodności treści z zapisami wynikającymi z ustawy o służbie cywilnej, jak również ogłoszenia o naborze.
2. W protokołach z naboru w punkcie 5 ”Imiona i nazwiska oraz adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze” wpisywane jest miejsce zamieszkania kandydatów. W informacji o wynikach z naboru publikowanej na BIP Urzędu wpisywany jest adres Urzędu. 3. W jednym przypadku podczas kopiowania ogłoszenia o wolnym miejscu pracy na BIP KPRM pominięto jeden dokument niezbędny, skąd wynikła niezgodność w zakresie ilości dokumentów. W kolejnych ogłoszeniach na wolne stanowiska pracy zwraca się szczególną uwagę na zgodność treści ogłoszenia we wszystkich miejscach wskazanych w ustawie. |
|
| 3. | Jednostka kontrolująca | Archiwum Państwowe w Białymstoku |
| Temat kontroli | Postępowanie z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w Kuratorium Oświaty w Białymstoku. | |
| Data przeprowadzenia | 3 i 7 listopada 2016 r. | |
| Ocena sformułowana w wyniku kontroli |
Opisowa. | |
| Zalecenia pokontrolne | 1. Należy zobligować pracowników do przekazywania do archiwum zakładowego akt spraw zakończonych, prawidłowo uporządkowanych i zewidencjonowanych.
2. Dokumentacja nierozpoznana, przechowywana w archiwum zakładowym zostanie rozpoznana (ustalona zespołowość), zakwalifikowana do odpowiednich kategorii archiwalnych, zewidencjonowana i uporządkowana – termin realizacji do 31 grudnia 2018 r. |
|
| Sposób wykonania zaleceń | 1. Zobowiązano kierowników komórek organizacyjnych do przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego w terminie do 31 sierpnia 2017 r.
2. Dokumentacja nierozpoznana zostanie odpowiednio zakwalifikowana i jednocześnie uporządkowana w terminie do 31 12. 2018 r. |
15 maja 2017